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A arte do rótulo

Conformidade de rotulagem de produtos e revisão da marcação

Para rotulagem, a primeira resposta lista o que precisa aparecer no rótulo em cada mercado e em qual idioma.

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Como trabalhamos

Cinco etapas da consulta ao certificado registrado

  1. Você envia a consulta

    Nome do produto, NCM e dados técnicos, o suficiente para definirmos a rota.

    Sua parte
  2. Um gestor entra em contato

    Confirmamos os regulamentos aplicáveis e o tipo de certificação que o produto exige.

    Nossa parte
  3. Documentos e contrato

    Você envia a documentação; assinamos contrato com escopo e prazo fixos.

    Ambos os lados
  4. Ensaios e inspeção

    Ensaios laboratoriais, inspeção de fábrica e desembaraço, coordenados por nós.

    Nossa parte
  5. Você recebe o certificado

    Emitido, registrado e entregue. Encerramos o projeto.

    Sua parte
  • Atendimento nominal Um especialista responde pelo seu projeto da consulta ao certificado.
  • Rota definida antes dos ensaios Esquema, norma e laboratório ficam definidos antes de ensaiar a amostra, que é onde começa a maioria dos reensaios.
  • Documento válido Emitido por autoridade acreditada e registrado na base nacional correspondente.
  • Foco no resultado O trabalho é medido pelo documento na sua mão, não pelas horas gastas nele.
A resposta curta

Certificado válido ainda precisa do rótulo certo

A marcação de conformidade e o rótulo fazem parte da avaliação da conformidade. Cada mercado define o que precisa aparecer, em qual idioma, com que tamanho mínimo e a que distância das outras informações, e um produto com certificado válido e rótulo fora da norma fica retido na fronteira exatamente como um produto sem certificado nenhum. Uma revisão de conformidade de rotulagem de produtos confere a arte contra as exigências do destino antes da tiragem, que é o último momento em que uma alteração ainda sai barata.

  • Cada mercado define as regras O que precisa aparecer, em qual idioma, com que tamanho mínimo e a que distância das outras informações.
  • Rótulo errado, mesma retenção Um produto com certificado válido e rótulo fora da norma fica retido na fronteira exatamente como um produto sem certificado nenhum.
  • Arte conferida contra o destino Uma revisão de conformidade de rotulagem de produtos confere a arte contra as exigências do destino.
  • Antes da tiragem A revisão acontece antes da tiragem, o último momento em que uma alteração ainda sai barata.
  • As regras da própria marcação

    As marcações CE e EAC têm proporções definidas, altura mínima e regras sobre o que pode ficar ao lado. O número do organismo notificado só aparece quando um organismo notificado participou.

    A alfândega compara a caixa impressa com os documentos, e é essa conferência que para embarques.

  • Idioma e superfície

    As informações obrigatórias vão em um idioma oficial de cada mercado: o de cada Estado-membro de venda na União Europeia, russo na UEEA, árabe com inglês para a maioria das categorias de consumo do Golfo.

    Em produto pequeno, planeje com o engenheiro de embalagem um rótulo dobrável ou um encarte permitido.

  • Rótulos da categoria por cima

    Alimentos, cosméticos, têxteis e produtos elétricos têm regimes de rotulagem próprios: alérgenos e datas, lista de ingredientes em INCI, composição de fibras e símbolos de conservação, etiqueta energética com registro em base de dados.

    Muitas vezes quem fiscaliza é outra autoridade, então revise a arte inteira.

Já começou com outro fornecedor

Mercadoria retida na fronteira por causa do rótulo, mesmo com certificado válido?

Rótulos falham na segunda verificação, quando um fiscal na fronteira compara a caixa com os documentos. Os motivos se repetem: dados do importador ausentes, marcação com proporções erradas, texto obrigatório faltando no idioma local, ou etiqueta energética errada ou não registrada ao lado de uma marcação de conformidade correta. Antes disso, ainda no projeto, um produto pequeno fica sem superfície três semanas antes do embarque, ou uma advertência traduzida diz menos do que a análise de risco de onde saiu.

Arte que ainda não foi para a gráfica é alteração de arquivo. Estoque já embarcado é mais difícil: re-rotulagem sob supervisão aduaneira em armazém alfandegado, onde o destino permite, e devolução onde não permite. O conteúdo do rótulo sai de documentos que você já tem. A análise de risco fornece as advertências, os relatórios de ensaio fornecem as características nominais e o certificado fornece qualquer número que precise aparecer, então uma nova revisão parte deles.

O que cuidamos

  • Lista de requisitos por mercado
  • Revisão da arte contra ela
  • Correções marcadas
  • Nova conferência antes da impressão

O que nos enviar

Tudo aqui é algo a reunir antes de o projeto começar. A primeira resposta diz o que já pode entrar no dossiê como está.

  • Arte e facas de corte atuais para cada mercado de venda
  • Características nominais do produto e advertências da análise de risco usadas no rótulo
  • Os dados do certificado ou da declaração, inclusive qualquer número impresso no rótulo
  • O motivo declarado pela alfândega ou pela autoridade de fronteira para reter a mercadoria

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  • 2010 Ano de fundação
  • 1300+ Projetos de certificação
  • 40+ Países atendidos
  • 15+ Tipos de certificado

Por que isso é uma questão de certificação, e não de design

A marcação de conformidade é uma declaração legal. Ao apor a marcação CE, o fabricante afirma que o produto cumpre todos os requisitos aplicáveis; ao apor a marcação EAC, faz a mesma afirmação sobre os regulamentos técnicos da união. As duas têm proporções definidas, altura mínima e regras sobre o que pode aparecer ao lado. Quando um organismo notificado participou, o número de identificação dele acompanha a marcação; quando não participou, o número não pode aparecer.

As informações que acompanham a marcação são prescritas, ninguém as escolhe. Nome e endereço do fabricante e, no caso de importação, os dados do importador ou do representante. Identificação de modelo e lote suficiente para rastreabilidade. Características nominais e parâmetros técnicos. Advertências extraídas da análise de risco. Onde o esquema exige o número do certificado no produto ou na embalagem, isso também.

A armadilha é que tudo isso é verificado duas vezes. Uma pelo organismo de certificação, como parte do dossiê, e outra na fronteira, por um fiscal comparando o que está impresso na caixa com o que diz o documento. A segunda verificação é a que para embarques, e é a que ninguém ensaia.

O idioma é o requisito que sempre custa mais do que o orçado

A maioria dos mercados exige as informações obrigatórias em um idioma oficial do destino, e vários exigem mais de um. A União Europeia trabalha por Estado-membro, então um produto vendido em toda a União carrega muito texto. A União Econômica Euroasiática exige russo, com os idiomas dos Estados-membros quando a legislação nacional pede. Os mercados do Golfo exigem árabe ao lado do inglês para a maioria das categorias de consumo.

Antes de ser um custo de tradução, isso é uma restrição física. Produtos pequenos ficam sem superfície, e a resposta é uma solução de projeto: rótulo dobrável, encarte multilíngue onde o regulamento permite, ou um layout racionalizado. Essa decisão pertence ao engenheiro de embalagem; um revisor de conformidade três semanas antes do embarque já chegou tarde.

A segunda armadilha do idioma é a fidelidade. Advertências e declarações de risco residual são evidência, e uma tradução que soa melhor dizendo menos contradiz a análise de risco de onde saiu. Tradução de marketing e tradução de conformidade são trabalhos diferentes e não deveriam estar no mesmo pedido de compra.

As regras por categoria em cima das regras gerais

Além da marcação de conformidade, a maioria das categorias de produto tem seu próprio regime de rotulagem. Alimentos levam declaração nutricional, destaque de alérgenos, datas e origem. Cosméticos levam a lista de ingredientes em INCI, o símbolo de prazo após abertura, o lote e o endereço da pessoa responsável. Têxteis levam composição de fibras e símbolos de conservação. Produtos elétricos levam etiqueta de eficiência energética em vários mercados, com regras próprias de arte e registro próprio em base de dados.

Esses regimes são separados da avaliação da conformidade e fiscalizados separadamente, muitas vezes por outra autoridade. Um produto pode ter certificado válido, marcação de conformidade correta e ainda assim estar irregular no rótulo da categoria. É por isso que a revisão examina a arte inteira, em vez de parar na marcação.

Quando fazer a revisão

Antes da tiragem, e antes do ferramental quando a marcação é moldada ou gravada, e não impressa. Uma correção de rótulo pega na fase de arte é uma alteração de arquivo. A mesma correção pega depois que o contêiner embarcou vira re-rotulagem sob supervisão aduaneira em armazém alfandegado, se o destino permitir. Vários não permitem, e aí a alternativa é a devolução.

O momento natural é junto com a revisão do dossiê técnico, porque as duas partem das mesmas fontes: a análise de risco fornece as advertências, os relatórios de ensaio fornecem as características nominais e o certificado fornece o número que precisa aparecer.

Requisitos de marcação para exportação: o que o rótulo precisa trazer, por mercado

MercadoMarcaçãoIdiomaJunto com ela
União EuropeiaCE, com o número do organismo notificado quando houve umIdioma oficial de cada Estado-membro de vendaDados do fabricante e do importador, modelo, lote, características nominais, advertências
Reino UnidoUKCA, ou CE onde ainda é aceita para a categoriaInglêsDados do fabricante e da pessoa responsável no Reino Unido
União Econômica EuroasiáticaEACRusso, mais idiomas dos Estados-membros onde exigidosDados do solicitante, marca única de circulação, referência do certificado ou da declaração
Estados do GolfoG-Mark onde o escopo se aplicaÁrabe com inglês para a maioria das categorias de consumoDados do importador, país de origem, datas de fabricação e validade
BrasilIdentificação do INMETRO onde a categoria é regulamentadaPortuguêsIdentificação do organismo de certificação, modelo, características nominais
Arábia SauditaConforme o regulamento técnico aplicávelÁrabe com inglêsDados do importador, origem e as referências SABER onde exigidas

A rotulagem por categoria se soma a todas as linhas: alimentos, cosméticos, têxteis e produtos que consomem energia têm cada um seu regime próprio, fiscalizado separadamente e muitas vezes por uma autoridade diferente da que emitiu o certificado.

Perguntas frequentes

Nosso certificado é válido. Um rótulo pode mesmo parar um embarque?

Pode, e é um dos motivos mais comuns para uma carga com papelada correta ficar retida. A verificação na fronteira é uma comparação entre o que está impresso na mercadoria e o que dizem os documentos, feita por alguém com a caixa na frente. Dados do importador faltando, marcação com proporções erradas ou texto obrigatório ausente no idioma local são motivos para reter a carga, independentemente do certificado por trás dela.

Qual é o momento certo para revisar a arte?

Antes da tiragem, e antes do ferramental quando a marcação é moldada ou gravada. Na fase de arte, uma correção é uma alteração de arquivo. Depois do embarque, é re-rotulagem sob supervisão aduaneira em armazém alfandegado, onde o destino permite isso, e onde não permite a alternativa é a devolução. Uma revisão de rótulo para exportação encaixa naturalmente junto com a revisão do dossiê técnico, porque as duas usam as mesmas fontes.

Quanto do rótulo precisa ser traduzido?

As informações obrigatórias, para um idioma oficial de cada mercado de venda, o que para um produto vendido em toda a Europa significa muito texto e é uma restrição de projeto de embalagem antes de ser um custo de tradução. Trate advertências e declarações de risco residual como evidência, e não como texto publicitário: uma tradução que soa melhor dizendo menos contradiz a análise de risco de onde saiu, e essa contradição é uma não conformidade pior do que uma frase desajeitada.

Podemos colocar CE e EAC no mesmo rótulo?

Sim, e a maioria dos exportadores faz isso. Cada marcação tem suas próprias regras de proporção e tamanho mínimo, e nenhuma pode ser encoberta ou espremida pela outra nem por qualquer coisa que possa ser confundida com ela. O que não pode ser compartilhado são as informações de apoio: os dados do importador na União Europeia e os dados do solicitante na União Econômica Euroasiática são exigências diferentes, e as duas precisam aparecer.

A etiqueta de eficiência energética faz parte disso?

É um regime separado, com regras próprias de arte e, na União Europeia, registro próprio na base de dados de produtos, mas é verificada no mesmo lugar pelas mesmas pessoas, então pertence à mesma revisão. Uma marcação de conformidade correta ao lado de uma etiqueta energética errada ou não registrada continua sendo um embarque retido.

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