Kennzeichnungskonformität von Produkten: Prüfung von Etikett und Zeichen

Konformitätszeichen und Etikett sind Teil der Konformitätsbewertung. Jeder Markt legt fest, was erscheinen muss, in welcher Sprache, in welcher Mindestgröße und in welchem Abstand zu anderen Angaben, und ein Produkt mit gültigem Zertifikat und nicht konformem Etikett wird an der Grenze genauso festgehalten wie eines ohne jedes Zertifikat. Eine Prüfung der Kennzeichnungskonformität von Produkten gleicht die Druckvorlage vor der Auflage mit den Anforderungen des Ziellandes ab, dem letzten Punkt, an dem eine Änderung noch wenig kostet.

Warum das eine Zertifizierungsfrage ist und keine Designfrage

Das Konformitätszeichen ist eine rechtliche Erklärung. Wer die CE-Kennzeichnung anbringt, erklärt als Hersteller, dass das Produkt jede anwendbare Anforderung erfüllt; wer das EAC-Zeichen anbringt, erklärt dasselbe für die technischen Regelwerke der Union. Beide haben festgelegte Proportionen, eine Mindesthöhe und Regeln dafür, was in ihrer Nähe stehen darf. War eine notifizierte Stelle beteiligt, steht ihre Kennnummer neben dem Zeichen; war keine beteiligt, darf die Nummer nicht erscheinen.

Die Angaben neben dem Zeichen sind vorgeschrieben, niemand sucht sie aus. Name und Anschrift des Herstellers und bei Importen die Daten des Importeurs oder des Bevollmächtigten. Eine Modell- und Chargenkennung, die für die Rückverfolgbarkeit ausreicht. Nennwerte und technische Parameter. Warnhinweise aus der Risikobeurteilung. Wo ein Schema die Zertifikatsnummer auf dem Produkt oder der Verpackung verlangt, auch diese.

Die Falle: All das wird zweimal geprüft. Einmal von der Zertifizierungsstelle als Teil der Akte, und ein zweites Mal an der Grenze von einem Beamten, der den Aufdruck auf dem Karton mit dem vergleicht, was in einem Dokument steht. Die zweite Prüfung ist die, die Sendungen stoppt, und die, die niemand vorher durchspielt.

Die Sprache ist die Anforderung, die jeder zu knapp kalkuliert

Die meisten Märkte verlangen die Pflichtangaben in einer Amtssprache des Ziellandes, mehrere in mehr als einer. Die Europäische Union arbeitet je Mitgliedstaat, ein unionsweit verkauftes Produkt trägt also viel Text. Die Eurasische Wirtschaftsunion verlangt Russisch, dazu die Sprachen der Mitgliedstaaten, wo das nationale Recht sie fordert. Die Golfstaaten verlangen für die meisten Konsumgüterkategorien Arabisch neben Englisch.

Das ist zuerst eine physische Grenze und erst dann ein Übersetzungsposten. Kleinen Produkten geht die Fläche aus, und die Antwort ist eine gestalterische: ein Ausklappetikett, eine mehrsprachige Beilage, wo die Verordnung sie zulässt, oder ein aufgeräumtes Layout. Diese Entscheidung gehört dem Verpackungsingenieur; ein Konformitätsprüfer drei Wochen vor dem Versand kommt dafür zu spät.

Die zweite Sprachfalle ist die Genauigkeit. Warnhinweise und Angaben zu Restrisiken sind Nachweise, und eine Übersetzung, die sich besser liest und weniger sagt, widerspricht der Risikobeurteilung, aus der sie stammt. Marketingübersetzung und Konformitätsübersetzung sind zwei verschiedene Arbeiten und gehören nicht auf dieselbe Bestellung.

Die Kategorieregeln über den allgemeinen Regeln

Über das Konformitätszeichen hinaus haben die meisten Produktkategorien ihr eigenes Kennzeichnungsregime. Lebensmittel tragen Nährwertdeklaration, hervorgehobene Allergene, Datumsangaben und Herkunft. Kosmetika tragen die Inhaltsstoffliste nach INCI, das Symbol für die Verwendungsdauer nach dem Öffnen, die Charge und die Anschrift der verantwortlichen Person. Textilien tragen Faserzusammensetzung und Pflegesymbole. Elektrogeräte tragen in mehreren Märkten das Energielabel, mit eigenen Gestaltungsregeln und eigener Datenbankregistrierung.

Diese Regime stehen neben der Konformitätsbewertung und werden getrennt durchgesetzt, häufig von einer anderen Behörde. Ein Produkt kann ein gültiges Zertifikat und ein korrektes Konformitätszeichen tragen und auf dem Kategorieetikett trotzdem nicht konform sein. Deshalb nimmt sich die Etikettenprüfung für den Export die gesamte Druckvorlage vor und bleibt nicht beim Zeichen stehen.

Wann man die Prüfung macht

Vor der Auflage, und vor dem Werkzeugbau, wo das Zeichen gegossen oder geätzt und nicht gedruckt wird. Eine Etikettenkorrektur im Stadium der Druckvorlage ist eine Dateiänderung. Dieselbe Korrektur nach dem Versand des Containers ist eine Umetikettierung unter Zollaufsicht in einem Zolllager, wenn das Zielland das überhaupt zulässt. Mehrere tun das nicht, und dann bleibt nur die Rücksendung.

Der natürliche Zeitpunkt ist zusammen mit der Prüfung der technischen Dokumentation, denn beide schöpfen aus denselben Quellen: Die Risikobeurteilung liefert die Warnhinweise, die Prüfberichte liefern die Nennwerte, und das Zertifikat liefert die Nummer, die erscheinen muss.

Kennzeichnungsanforderungen Export: was das Etikett je Markt tragen muss

Die Kategoriekennzeichnung kommt auf jede Zeile obendrauf: Lebensmittel, Kosmetika, Textilien und energieverbrauchsrelevante Produkte haben jeweils ein eigenes Regime, getrennt durchgesetzt und oft von einer anderen Behörde als der, die das Zertifikat ausgestellt hat.