Esportare alimenti e cosmetici in Cina: quattro passaggi

Passo 1: il prodotto è esportabile?

Si parte dal codice del Sistema Armonizzato (codice HS).

• Individuare il codice HS del prodotto.
• Prendere le prime quattro cifre, che identificano il gruppo merceologico.
• Usarle per interrogare i dati doganali: quel prodotto viene importato in Cina, in quali volumi e da quali paesi?

Non tutto trova domanda. Giocattoli e palloni di gomma entrano raramente; cioccolato, biscotti e olio vegetale sì. Scoprirlo dai dati doganali non costa nulla; scoprirlo dopo la certificazione costa tutto quello che ci è stato speso.

Passo 2: registrare il marchio

Per tutelare il marchio e vendere legalmente sui marketplace cinesi, il marchio va registrato in Cina. Senza registrazione un terzo può registrare il nome commerciale dell’azienda e i prodotti non si possono pubblicare su JD, Taobao o Tmall.

Dodici mesi è il numero attorno a cui si costruisce il piano. Un marchio depositato insieme all’avvio del progetto di export non sarà registrato quando il primo container è pronto.

Passo 3: registrarsi nel sistema Cypher

Dal 1° gennaio 2022 tutti i produttori alimentari che esportano in Cina devono registrarsi nel sistema Cypher, in forza dei Decreti GACC n. 248 e 249.

• È il registro ufficiale gestito dall’Amministrazione generale delle dogane cinese.
• Possono registrarsi solo i fabbricanti, non i distributori.
• Ogni stabilimento produttivo riceve un proprio Cypher ID.
• Quel codice va stampato su un’etichetta in lingua cinese; senza, lo sdoganamento è impossibile.

Due tipi di registrazione

Per presentare la domanda servono il codice fiscale dell’azienda, l’elenco dei prodotti con le prime quattro cifre di ciascun codice HS e il numero di stabilimenti produttivi.

Passo 4: la contro-etichetta in cinese

Tutti i prodotti importati devono avere una contro-etichetta in lingua cinese che riporti:

• denominazione del prodotto;
• numero Cypher;
• fabbricante;
• termine di conservazione;
• ingredienti;
• importatore in Cina.

Senza questa etichetta il prodotto non supera la dogana.

Errori frequenti

• Il Cypher riguarda solo i fabbricanti, non i venditori né gli intermediari. Un distributore non può registrarsi per conto di un produttore.
• Senza marchio registrato il rischio di appropriazione del nome è concreto, e la vendita sui marketplace resta preclusa.
• Il marketing prima dei documenti è denaro speso male. Senza Cypher e senza marchio la dogana blocca l’ingresso, qualunque domanda sia stata generata.
• Integratori e prodotti farmaceutici richiedono certificazioni separate e onerose che questo percorso non copre.

Fonti

• Decreti GACC n. 248 e n. 249, registrazione dei produttori alimentari esteri
• China National Intellectual Property Administration (CNIPA), registrazione dei marchi
• Sistema di Madrid per la registrazione internazionale dei marchi, WIPO