Exportar Alimentos y Cosméticos a China: Cuatro Pasos
Cuatro pasos definen si la mercancía llega a China: confirmar el potencial de exportación a partir del código SA, registrar la marca antes de que lo haga un tercero, obtener un ID Cypher en el sistema de la GACC, obligatorio para los productores de alimentos desde el 1 de enero de 2022, y preparar la contraetiqueta en chino donde va ese número Cypher.
Paso 1: ¿El producto se puede exportar?
Empiece por el código del Sistema Armonizado (SA).
- Busque el código SA del producto.
- Tome los primeros cuatro dígitos, que identifican el grupo de mercancía.
- Úselo para consultar los datos aduaneros: ¿se está importando ese producto a China, en qué volúmenes y desde qué países?
No todo tiene demanda. Los juguetes y las pelotas de goma casi no se importan; el chocolate, las galletas y el aceite vegetal sí. Averiguarlo en los datos aduaneros no cuesta nada; averiguarlo después de certificar cuesta todo lo que ya se gastó en el trámite.
Paso 2: Registre la marca
Para proteger la marca y vender de forma legal en los marketplaces chinos, regístrela en China. Sin ese registro, un tercero puede quedarse con el nombre y usted no puede publicar en JD, Taobao ni Tmall.
| Aspecto | Detalle |
|---|---|
| Vía | Registro directo ante las autoridades chinas, más rápido y más confiable |
| Alternativa | Arreglo de Madrid, aunque es propenso a errores y a pérdida de datos |
| Clase | Clase 35 para productos y servicios |
| Acuse de la solicitud | ~30 días |
| Notificación de aceptación | 3 a 4 meses |
| Registro completo | ~12 meses |
| Vigencia | 10 años, renovable |
Doce meses es el número que ordena el plan. Una marca iniciada al mismo tiempo que el proyecto de exportación no va a estar registrada cuando el primer contenedor esté listo.
Paso 3: Regístrese en el sistema Cypher
Desde el 1 de enero de 2022, todos los productores de alimentos que exportan a China deben registrarse en el sistema Cypher, conforme a los Decretos N.º 248 y 249 de la GACC.
- Es el registro oficial que administra la Administración General de Aduanas de China.
- Solo califican los fabricantes, no los distribuidores.
- Cada planta de producción recibe su propio ID Cypher.
- Ese ID tiene que ir impreso en una etiqueta en idioma chino; sin él, el despacho aduanero es imposible.
Dos tipos de registro
| Tipo | Productos | Plazo |
|---|---|---|
| Simplificado | Snacks, bebidas, salsas, cosméticos | ~2 a 4 meses |
| Con intervención de la autoridad (por ejemplo, Rosselkhoznadzor) | Carne, pescado, lácteos, mantequilla, productos del mar | 3 meses a 1,5 años, inspecciones, traducciones, documentos técnicos |
Para presentar la solicitud se necesitan el número de identificación fiscal de la empresa, la lista de productos con los primeros cuatro dígitos de cada código SA y la cantidad de plantas de producción.
Paso 4: La contraetiqueta en chino
Todos los productos importados necesitan una contraetiqueta en idioma chino que indique:
- nombre del producto;
- número Cypher;
- fabricante;
- vida útil;
- ingredientes;
- importador en China.
Sin esa etiqueta el producto no pasa la aduana.
Errores frecuentes
- Cypher es solo para fabricantes, no para vendedores ni intermediarios. Un distribuidor no puede registrarse en nombre de un productor.
- Sin marca registrada hay riesgo real de que un tercero se apropie del nombre, y no hay publicación en marketplaces.
- Hacer marketing antes que los documentos es dinero perdido. Sin Cypher y sin marca, la aduana bloquea el ingreso por más demanda que se haya generado.
- Los suplementos y los productos farmacéuticos exigen certificaciones aparte y costosas que esta ruta no cubre.
Fuentes
- Decretos N.º 248 y N.º 249 de la GACC, registro de productores extranjeros de alimentos
- Administración Nacional de Propiedad Intelectual de China (CNIPA), registro de marcas
- Sistema de Madrid para el Registro Internacional de Marcas, OMPI
Preguntas frecuentes
¿Qué es el sistema Cypher?
Es el registro oficial que administra la Administración General de Aduanas de China. Desde el 1 de enero de 2022, conforme a los Decretos N.º 248 y 249 de la GACC, todos los productores de alimentos que exportan a China deben registrarse. Solo califican los fabricantes, no los distribuidores, y cada planta de producción recibe su propio ID Cypher.
¿Por qué conviene registrar la marca en China antes que todo lo demás?
Sin registro, un tercero puede quedarse con el nombre de su marca y usted no puede publicar productos en JD, Taobao ni Tmall. El registro directo ante las autoridades chinas es más rápido y más confiable que la vía de Madrid; calcule unos 12 meses hasta el registro completo, con una vigencia de 10 años.
¿Qué datos debe mostrar la contraetiqueta en chino?
Nombre del producto, número Cypher, fabricante, vida útil, ingredientes e importador en China. Sin esa etiqueta el producto no pasa la aduana, por más que todo lo demás esté en orden.
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