Certificazione di cosmetici per Emirati e Arabia Saudita

L’obiettivo

Un fabbricante europeo di cosmetici puntava a entrare nei mercati del Medio Oriente e aveva bisogno di tutte le autorizzazioni per importare e vendere legalmente negli Emirati Arabi Uniti e nel Regno dell’Arabia Saudita:

• certificazione ECAS Cosmetics e registrazione presso la Dubai Municipality (Montaji);
• Shipment Certificate SFDA e registrazione nel sistema GHAD.

Oltre ai documenti l’obiettivo era concreto: piena conformità alle prescrizioni locali, nessun fermo in dogana e prodotti pronti per i distributori della regione.

Emirati Arabi Uniti

Tre certificati ECAS Cosmetics sono stati preparati ed emessi. Le fasi:

• esame della composizione e della documentazione tecnica;
• registrazione dell’importatore nel sistema MOIAT;
• presentazione delle domande e caricamento dei documenti;
• pagamento delle tasse governative ed emissione dei certificati.

Non sono stati richiesti campioni, sono stati utilizzati i rapporti di prova già disponibili. Il processo ha richiesto circa una settimana.

Cinque prodotti sono stati poi registrati nel sistema Montaji della Dubai Municipality:

• esame degli ingredienti e dell’etichettatura;
• preparazione dei dossier di prodotto secondo le prescrizioni regolamentari;
• presentazione delle domande e interlocuzione con gli ispettori della DM;
• ricezione dei certificati elettronici di registrazione.

Il risultato: registrazione permanente e prodotti pronti alla vendita negli Emirati.

Arabia Saudita

Registrazione dei prodotti nel sistema GHAD, con il supporto di un rappresentante locale:

• verifica della composizione secondo la norma GSO 1943;
• preparazione dei certificati GMP, delle dichiarazioni e dei rapporti di prova;
• presentazione e approvazione, con attribuzione del numero CPNR.

La SFDA ha poi emesso lo Shipment Certificate (CoC), che conferma la conformità di ciascun lotto di prodotto.

Tempo complessivo di certificazione nei due paesi: circa un mese.

Perché è andata veloce

Due fattori, e soltanto uno era la gestione del progetto.

Il fabbricante possedeva già rapporti di prova adatti alle composizioni da registrare. Quel solo fatto ha tolto dal progetto la parte più lunga e meno prevedibile di un’iniziativa sui cosmetici, ed è ciò che ha reso possibile un tempo di un mese, a distanza e senza campioni.

L’altro è stato l’ordine dei lavori: il fronte emiratino e quello saudita sono corsi in parallelo invece che uno dopo l’altro. Possono farlo, perché le autorità sono separate e le evidenze sono le stesse.

Fonti

• MOIAT, Ministero dell’Industria e delle Tecnologie Avanzate, schema ECAS Cosmetics
• Dubai Municipality, sistema di registrazione dei prodotti Montaji
• SFDA, Autorità saudita per gli alimenti e i farmaci, sistema GHAD e Shipment Certificate
• GSO 1943, norma GCC per i prodotti cosmetici