Certificación de Cosméticos para Emiratos y Arabia Saudita
Un fabricante europeo de cosméticos que entraba al Golfo necesitaba cuatro documentos: certificados ECAS Cosmetics, registro Montaji en la Dubai Municipality, registro GHAD en Arabia Saudita y un Shipment Certificate de la SFDA. Todos se obtuvieron a distancia en cerca de un mes, sin muestras y sin nuevos ensayos.
El objetivo
Un fabricante europeo de cosméticos planeaba entrar en mercados de Medio Oriente y necesitaba todos los permisos para importar y vender legalmente en los Emiratos Árabes Unidos y en el Reino de Arabia Saudita:
- certificación ECAS Cosmetics y registro en la Dubai Municipality (Montaji);
- Shipment Certificate de la SFDA y registro en el sistema GHAD.
Más allá de los documentos, el objetivo era práctico: cumplimiento pleno de las exigencias locales, ninguna demora en la aduana y productos listos para los distribuidores de la región.
Emiratos Árabes Unidos
Se prepararon y emitieron tres certificados ECAS Cosmetics. Las etapas:
- revisión de la composición y de la documentación técnica;
- registro del importador en el sistema MOIAT;
- envío de las solicitudes y carga de los documentos;
- pago de las tasas oficiales y emisión de los certificados.
No se exigieron muestras, se aprovecharon los informes de ensayo existentes. El proceso tomó cerca de una semana.
Luego se registraron cinco productos en el sistema Montaji, de la Dubai Municipality:
- revisión de ingredientes y de etiquetado;
- armado de los expedientes de producto conforme a las exigencias regulatorias;
- presentación de las solicitudes e interlocución con los inspectores de la DM;
- recepción de los certificados electrónicos de registro.
El resultado: registro permanente y productos listos para la venta en Emiratos.
Arabia Saudita
Registro de los productos en el sistema GHAD, con apoyo de un representante local:
- verificación de la composición según la norma GSO 1943;
- preparación de certificados GMP, declaraciones e informes de ensayo;
- presentación y aprobación, con asignación del número CPNR.
En seguida la SFDA emitió el Shipment Certificate (CoC), que confirma la conformidad de cada lote de producto.
Tiempo total de certificación en los dos países: aproximadamente un mes.
Por qué fue rápido
Dos factores, y solo uno de ellos era gestión de proyecto.
El fabricante ya contaba con informes de ensayo adecuados a las composiciones que se iban a registrar. Ese solo hecho eliminó la parte más larga y menos previsible de un proyecto de cosméticos, y fue lo que hizo posible un plazo de un mes, a distancia y sin muestras.
El otro fue la secuencia: el frente de Emiratos y el frente saudita corrieron en paralelo, y no uno después del otro. Pueden hacerlo, porque las autoridades son distintas y la evidencia es la misma.
Fuentes
- MOIAT, Ministerio de Industria y Tecnología Avanzada, esquema ECAS Cosmetics
- Dubai Municipality, sistema de registro de productos Montaji
- SFDA, Autoridad Saudita de Alimentos y Medicamentos, sistema GHAD y Shipment Certificates
- GSO 1943, norma del GCC para productos cosméticos
Preguntas frecuentes
¿Se exigieron muestras?
No. Se aprovecharon los informes de ensayo ya existentes de principio a fin, y todo el proyecto se hizo a distancia, sin ensayos adicionales. La etapa ECAS tomó cerca de una semana en esas condiciones; un fabricante sin informes adecuados habría tenido que pasar antes por un programa de ensayos.
¿Qué implica la ruta saudita?
El registro del producto en el sistema GHAD con apoyo de un representante local: verificación de la composición según la GSO 1943, preparación de certificados GMP, declaraciones e informes de ensayo, y presentación para aprobación con la asignación de un número CPNR. Después la SFDA emite un Shipment Certificate para cada lote.
¿Qué es el registro Montaji?
Es el sistema de registro de productos de la Dubai Municipality. Exige revisión de ingredientes y de etiquetado, expedientes de producto armados conforme a las exigencias regulatorias, presentación de la solicitud e interlocución con los inspectores de la DM. El resultado son certificados electrónicos de registro, de validez permanente.
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