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Industria leggera

Inviare campioni di abbigliamento per le prove EAC: tre regole

Pila di pacchi di cartone legati con spago rosso accanto a una persona che compila dei documenti

Tre cose decidono se i campioni di abbigliamento arrivano in laboratorio: una fattura con i campi giusti e un totale sotto i 200 EUR, un'etichetta nella lingua di lavoro dell'Unione su ogni pezzo, e un corriere in grado di rilasciare la dichiarazione doganale che servirà per registrare il documento di omologazione.

1. Preparare una fattura corretta

Deve contenere:

  • l’elenco dei prodotti;
  • il codice HS;
  • l’importo totale;
  • il nome e l’indirizzo del destinatario;
  • le dimensioni e il peso della spedizione.

Sull’importo totale: non deve superare i 200 EUR, per evitare i dazi doganali, e non deve nemmeno essere sottostimato. Entrambi gli errori creano problemi, in direzioni opposte.

2. Etichettare ogni singolo pezzo, nella lingua di lavoro dell’Unione

L’etichetta è il segno di identificazione di ciascun pezzo e riporta le informazioni principali sul prodotto.

Quando i campioni arrivano per le prove, ogni pezzo e la sua etichetta vengono confrontati con le domande inviate al laboratorio. I campioni spediti senza etichetta non possono entrare in laboratorio: non c’è alcuna informazione su composizione, taglia o altro che permetta di associare il campione alla domanda.

L’etichetta deve riportare:

  • la descrizione del prodotto (denominazione);
  • il paese di origine;
  • le informazioni sul fabbricante, nome e indirizzo;
  • la taglia;
  • la composizione;
  • il marchio, se presente;
  • la data di fabbricazione;
  • il numero di serie, se presente;
  • le istruzioni e i requisiti di manutenzione.

3. Scegliere un corriere in grado di rilasciare la dichiarazione doganale

Per registrare dichiarazioni e certificati EAC serve una dichiarazione doganale, il documento con cui la dogana conferma che i prodotti sono stati importati regolarmente nell’Unione.

Non tutti i corrieri o gli spedizionieri sono in grado di fornirla. Una spedizione arrivata alla perfezione e a poco prezzo con un corriere che non può rilasciare questo documento ha creato un problema che emerge solo alla registrazione, quando i campioni sono già stati provati.

Quale documento i campioni servono a ottenere dipende dallo strato del prodotto, si veda gli strati del TR CU 017.

Un passaggio che previene quasi tutto

Inviare la fattura proforma in revisione prima di spedire. Una fattura verificata in anticipo rispetto a quello che chiederanno la dogana e il laboratorio è la correzione meno costosa a disposizione, molto meno di quanto costi rimediare mentre i campioni sono fermi alla frontiera.

Fonti

  • TR CU 017/2011, Sulla sicurezza dei prodotti dell’industria leggera, Commissione Economica Eurasiatica
  • Normativa doganale dell’Unione Economica Eurasiatica sull’importazione di campioni

Domande frequenti

Che cosa deve contenere la fattura?

L'elenco dei prodotti, il codice HS, l'importo totale, il nome e l'indirizzo del destinatario, le dimensioni e il peso della spedizione. Il totale non deve superare i 200 EUR, per evitare i dazi doganali, e non deve nemmeno essere sottostimato, perché un valore artificialmente basso crea problemi propri.

Perché ogni pezzo deve avere un'etichetta?

Perché l'etichetta è l'identificazione di quel pezzo. I campioni che arrivano senza etichetta non possono essere avviati alle prove: mancano le informazioni su composizione, taglia e tutto il resto che serve per associare il campione alla domanda presentata.

Perché la scelta del corriere è importante?

Perché per registrare una dichiarazione o un certificato EAC serve la dichiarazione doganale, il documento con cui la dogana conferma che i prodotti sono stati importati regolarmente nell'Unione. Non tutti i corrieri o gli spedizionieri sono in grado di rilasciarla, e scoprirlo al momento della registrazione è tardi.

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