Enviar Muestras de Ropa para Ensayos EAC: Tres Reglas

Tres cosas deciden si las muestras de ropa llegan al laboratorio: una factura con los campos correctos y un total por debajo de 200 EUR, una etiqueta en el idioma de trabajo de la Unión en cada prenda, y una empresa de mensajería capaz de entregar la declaración aduanera que después hará falta para registrar el documento de aprobación.
1. Prepare una factura correcta
Debe contener:
- la lista de productos;
- el código HS;
- el monto total;
- el nombre y la dirección del destinatario;
- el tamaño y el peso del envío.
Sobre el total: no debería superar los 200 EUR, para evitar los impuestos aduaneros, y tampoco debería estar subvaluado. Los dos errores traen problemas, en direcciones opuestas.
2. Etiquete cada prenda, en el idioma de trabajo de la Unión
La etiqueta es el signo de identificación de cada prenda y lleva la información principal del producto.
Cuando las muestras llegan para el ensayo, cada prenda y su etiqueta se cotejan con las solicitudes enviadas al laboratorio. Las muestras que se envían sin etiqueta no pueden pasar al laboratorio, no hay información sobre composición, talla ni nada de lo que hace falta para vincular la muestra con la solicitud.
La etiqueta debe indicar:
- la descripción del producto (nombre);
- el país de origen;
- los datos del fabricante, nombre y dirección;
- la talla;
- la composición;
- la marca comercial, si la tiene;
- la fecha de fabricación;
- el número de serie, si lo tiene;
- las instrucciones y los requisitos de cuidado.
3. Use una mensajería que pueda emitir la declaración aduanera
Para registrar declaraciones y certificados EAC hace falta una declaración aduanera, el documento con el que la aduana confirma que los productos entraron legalmente a la Unión.
No toda empresa de mensajería o de logística puede entregarla. Un envío que llega perfecto y barato a través de una mensajería que no emite ese documento deja un problema que aparece recién en el registro, cuando las muestras ya fueron ensayadas.
Para qué documento se ensayan las muestras se desprende de la capa del producto, vea las capas del TR CU 017.
Un paso que evita casi todo esto
Envíe la factura proforma a revisión antes de despachar. Una factura verificada por anticipado contra lo que van a pedir la aduana y el laboratorio es la corrección más barata disponible, mucho más barata que resolverlo con las muestras detenidas en la frontera.
Fuentes
- TR CU 017/2011, Sobre la seguridad de los productos de la industria ligera, Comisión Económica Euroasiática
- Normativa aduanera de la Unión Económica Euroasiática sobre la importación de muestras
Preguntas frecuentes
¿Qué debe contener la factura?
La lista de productos, el código HS, el monto total, el nombre y la dirección del destinatario, y el tamaño y el peso del envío. El total no debería superar los 200 EUR, para evitar los impuestos aduaneros, y tampoco debería estar subvaluado, porque una cifra artificialmente baja genera sus propios problemas.
¿Por qué cada prenda necesita etiqueta?
Porque la etiqueta es la identificación de esa prenda. Las muestras que llegan sin etiqueta no pueden enviarse al laboratorio: no hay información sobre composición, talla ni nada de lo que hace falta para vincular la muestra con la solicitud presentada.
¿Por qué importa la elección de la empresa de mensajería?
Porque registrar una declaración o un certificado EAC exige una declaración aduanera, el documento con el que la aduana confirma que los productos entraron legalmente a la Unión. No toda empresa de mensajería o de logística puede entregarla, y enterarse de eso en el registro ya es tarde.
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