Vendere cosmetici da Golden Apple a Dubai: cosa serve

L’interesse dell’insegna non equivale all’accesso al mercato

Golden Apple, una delle catene di distribuzione di cosmetici più grandi e in più rapida crescita nella CSI, è entrata negli Emirati Arabi Uniti con un flagship store a Dubai. Per i marchi beauty internazionali è una via d’ingresso nel Golfo che non impone di costruire da zero una rete distributiva.

Ma anche quando Golden Apple è interessata al marchio, le vendite non possono iniziare finché non sono completati alcuni passaggi legali e regolamentari negli Emirati.

I quattro requisiti

1. Registrazione del prodotto presso la Dubai Municipality

Tutti i prodotti cosmetici devono essere registrati prima di arrivare sugli scaffali. Occorrono:

• un elenco degli ingredienti in nomenclatura INCI;
• l’etichettatura in inglese e/o in arabo;
• certificati di sicurezza e di analisi, eventualmente il GMP;
• la conformità alle prescrizioni di sicurezza degli Emirati, nessuna sostanza vietata come l’idrochinone o il piombo.

2. Un’entità giuridica locale con licenza commerciale

Per registrare e importare serve una società con sede negli Emirati, propria oppure di un partner locale, titolare della licenza commerciale corretta per i cosmetici. La categoria indicata sulla licenza conta.

3. Sdoganamento e stoccaggio

Golden Apple richiede che il prodotto sia fisicamente presente negli Emirati. Significa importarlo, dichiararlo in dogana e stoccarlo in loco: un progetto con tempi e costi propri.

4. Gestione della distribuzione e della conformità

Il rapporto continuativo con l’insegna comporta documentazione, disponibilità di prodotto e conformità locale mantenuta nel tempo, di norma affidata a un rappresentante o a un distributore.

Quando non si dispone di una società negli Emirati

La maggior parte dei marchi non costituisce una propria entità giuridica all’avvio, perché è costosa e richiede tempo. L’alternativa è il modello ad agente: un partner titolare della licenza registra i prodotti, li importa e gestisce la conformità per conto del marchio.

I cinque errori da evitare

• registrare i prodotti sotto l’entità sbagliata;
• respingimento del prodotto per ingredienti non conformi;
• fermi doganali dovuti a documentazione errata;
• fraintendimenti con l’insegna;
• problemi legali o bancari nati da una lettura sbagliata del diritto commerciale emiratino.

Il primo è il più costoso da rimediare, perché la registrazione resta legata all’entità che l’ha effettuata. Individuare l’entità corretta prima di registrare è molto più semplice che trasferire le registrazioni in seguito.

Fonti

• Dubai Municipality, prescrizioni per la registrazione dei prodotti cosmetici
• MOIAT, Ministero dell’Industria e delle Tecnologie Avanzate, Emirati Arabi Uniti
• INCI, International Nomenclature of Cosmetic Ingredients