Certificación SABER y SASO para Arabia Saudita

La certificación SABER es el camino por el que Arabia Saudita despacha las mercancías importadas: una plataforma en línea operada por la Saudi Standards, Metrology and Quality Organization (SASO). Emite dos documentos separados, y un envío necesita ambos: el certificado de conformidad de producto, el PCoC, que se obtiene una vez por producto ante un organismo de evaluación de la conformidad aprobado por SASO y vale un año, y el certificado de conformidad de embarque, el SCoC, que se obtiene por envío y es el que la aduana realmente pide. La cuenta la tiene el importador saudita, no el exportador, y alimentos, cosméticos, medicamentos y dispositivos médicos no pasan por SABER: los despacha la Saudi Food and Drug Authority.

Dos certificados, y solo uno de ellos es por producto

El PCoC es la evaluación de la conformidad. El importador registra el producto en SABER, la plataforma determina si cae bajo algún reglamento técnico saudita y, cuando cae, el importador elige un organismo de evaluación de la conformidad aprobado por SASO para ese reglamento. Ese organismo revisa los informes de ensayo y el expediente técnico y emite el PCoC, que dura un año y cubre el producto, no un envío en particular.

El SCoC es el documento aduanero. Se solicita por envío contra un PCoC existente y contra la factura comercial, y es lo que el agente de aduanas presenta en el puerto. Un PCoC vigente sin SCoC no despacha nada. Los dos se cobran por separado, y el SCoC se repite mientras dure el negocio, que es la parte que más se queda fuera del primer cálculo de costo puesto en destino.

Los productos fuera del alcance de cualquier reglamento técnico saudita no están exentos de la plataforma. Van por una ruta más ligera, una autodeclaración del importador en lugar de la evaluación por un organismo aprobado, pero siguen necesitando un SCoC por envío y siguen teniendo que registrarse.

La cuenta es del importador, y eso tiene consecuencias

A SABER se entra con un registro mercantil saudita. No existe cuenta del lado del exportador ni manera de que un fabricante extranjero sea titular directo de los certificados, así que todo proyecto en SABER pasa por un importador saudita o por alguien que actúe en esa condición.

Eso hace que el certificado sea comercialmente específico de una manera en que un certificado EAC o una declaración CE no lo son. El PCoC nace en la cuenta de un importador; un segundo importador del mismo producto genera un segundo PCoC. Cuando la marca piensa nombrar más de un distribuidor, o cambiar de distribuidor más adelante, esa decisión se toma antes de comprar el primer PCoC, no después.

También significa que la evidencia técnica viaja a manos de alguien que usted no controla. Los informes de ensayo, la lista de materiales y los datos de la fábrica entran en una cuenta que pertenece a su cliente. Los fabricantes que no se sienten cómodos con eso suelen colocar la cuenta con un representante independiente.

Los productos eléctricos tienen un atajo, y conviene tomarlo

Cuando un producto ya tiene certificado e informe de ensayo CB del IECEE, SASO reconoce ese trabajo mediante el certificado de reconocimiento SASO IECEE, en lugar de exigir que los ensayos se repitan por completo. Las diferencias nacionales siguen teniendo que cubrirse, y las desviaciones sauditas existen de verdad, pero el grueso de los ensayos de seguridad se acepta.

Es el mayor ahorro disponible en la ruta saudita para productos eléctricos y electrónicos, y solo está al alcance del fabricante que encargó el informe CB desde el principio. Cuando un producto va al Golfo y a Europa, encargar los ensayos como proyecto del esquema CB, y no como trabajo para un solo mercado, es una decisión que se toma antes de la primera reserva de laboratorio y que no se puede corregir después.

Qué queda fuera de SABER

Alimentos, bebidas, suplementos dietéticos, cosméticos, medicamentos y dispositivos médicos son territorio de la Saudi Food and Drug Authority y se despachan con certificación SFDA por envío, en los sistemas de la propia autoridad, no con un SCoC de SABER. Un exportador de cosméticos que busque su categoría en SABER no la va a encontrar, y la respuesta correcta no es una ruta más ligera de SABER, sino otra autoridad.

Los equipos de radio y telecomunicaciones llevan una capa adicional. Todo lo que transmite en el espectro radioeléctrico necesita la homologación de la Communications, Space and Technology Commission, la antigua CITC, y esa homologación es separada y adicional a lo que SABER exige del mismo aparato como producto eléctrico.

Los plásticos degradables tienen régimen propio. Arabia Saudita exige certificación oxo-biodegradable para una lista definida de productos plásticos, bolsas de acarreo, bolsas de basura, películas de envoltura y de embalaje, ensayados en un laboratorio acreditado contra el requisito de SASO. La película de polietileno común que no cumple ninguna norma de degradabilidad se rechaza en esos códigos de producto, lo que es un problema de especificación, no de documentación, y se resuelve en la extrusora.

La Marca de Calidad Saudita (SQM) es voluntaria y es la capa opcional de la certificación SASO: convive con todo lo anterior sin sustituir nada. Es una marca por producto, respaldada por una auditoría de fábrica y vigilancia periódica, que se usa como diferenciador en el comercio minorista y en licitaciones, no como requisito de frontera.

Qué documento saudita aplica a qué

Los equipos que transmiten por radio llevan la homologación de la CST encima de todas las filas anteriores; es otra autoridad y no se obtiene por SABER. La lista de productos regulados se revisa, y un producto que hoy está fuera puede estar dentro en la próxima revisión sin que nada del producto cambie: verifique el alcance vigente al cotizar, no el del último envío.